Teilnehmermanagement

Erfolgreiches Teilnehmermanagement (Guestmanagement)...
.keine Angst vor großen Zahlen

So individuell wie die Gäste Ihrer Veranstaltung sind auch deren Bedürfnisse.
Gerade bei einer großen Gästezahl ist es eine besondere Herausforderung
jedem einzelnen die erwartete Wertschätzung entgegen zu bringen.
Natürlich ist hier der erste Eindruck der entscheidende.
Deshalb trägt professionelles Teilnehmermanagement zu 50% dazu bei,
dass Sie Ihre hochgesteckten Ziele erreichen.

Sorgfalt bis ins kleinste Detail.

Bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
muss man sich neben der Auswahl geeigneter Örtlichkeiten
und der Erarbeitung eines attraktiven Programms
um eine Vielzahl weiterer Aktivitäten kümmern:
Das Versenden von Einladungen an die Teilnehmer,
erfassen der Zu- oder Absagen,
reservieren von Hotelzimmern,
erstellen von Namensschildern,
und vieles mehr.
Trotz der Vielzahl an Teilnehmern und trotz wechselnder Bearbeiter
darf hierbei keine einzige Information verloren gehen.
Jeder Teilnehmer möchte individuell behandelt werden
und seine individuellen Wünsche berücksichtigt sehen.
Um hierbei den Verwaltungsaufwand auf ein Minimum zu reduzieren
und die vorhandenen Ressourcen optimal einzusetzen,
benötigt man eine schnelle, kostenoptimierte, komfortable und betriebssichere Lösung

... zur Organisation von Terminblocker, Einladung, Bestätigung
... zur einfachen Anmeldung und Registrierung der Teilnehmer
... zur Ressourcenoptimierung (z.B. bei der Termin-, Raum- und Hotelverwaltung)
... zur Kommunikation mit den Teilnehmern, auch über die Veranstaltung hinaus
... zur Erfassung der Anwesenheit, für ein schnelles und hochwertiges follow-up
... und zur Ansprache auch derjenigen Teilnehmer,
die an der Veranstaltung nicht teilnehmen können bzw. teilgenommen haben

Kurz: eine schnelle, kostenoptimierte und komfortable Lösung
zur professionellen Rundum-Betreuung aller Teilnehmer einer Veranstaltung.

Für den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance.
.nutzen Sie die Erfahrung des Eventspezialisten

VOK DAMS unterstützt sie gern mit kreativem und innovativem Teilnehmermanagement.
Interessiert Sie das Thema Prämiensystem und Bonusprogramm? Neben dem Guestmanagement für Veranstaltungen bieten wir rechnergestützte Prämiensysteme und Bonusprogramme zur Mitarbeiter-Motivation und Kundenbindung. Fragen Sie uns nach erfolgreichen Beispielen und unseren internationalen Kunden.

Rund 30 Jahre Erfahrung einer inhabergeführten Full-Service-Agentur
sowie fundiertes Fachwissen garantieren Ihren Erfolg.


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mschulz@vokdams.de
oder rufen Sie einfach an:
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