Marke

NACHHALTIGKEIT

Für uns bei VOK DAMS ist Nachhaltigkeit nicht bloß grün - sondern hat alle möglichen Farben und deckt viele Facetten ab. Sie ist so bunt, wie die Welt und wie wir es sind. Doch dabei geht‘s immer um eins – Creating Better Results, und das in allen Bereichen. So effektiv, effizient, inspirierend und langanhaltend wie möglich.

Nachhaltigkeit aber ist mehr, als bloß sparsam mit Ressourcen umzugehen. Vielmehr geht es darum, seine Herangehensweisen stets zu hinterfragen, neue Lösungen zu entwickeln und sich nicht mit dem Status Quo oder der Standardantwort zufrieden zu geben.

Aus diesen Gründen haben wir ein CSR-Team ins Leben gerufen, das uns dabei hilft alle drei Säulen der Nachhaltigkeit - Ökologie, Ökonomie und Soziales - gleichwertig und gleichrangig in den Mittelpunkt unseres Handelns zu rücken. Unser multidisziplinäres Team ist eine Co-Working Unit, die die vielen verschiedenen Fachbereichen und Persönlichkeiten der VOK DAMS Familie repräsentiert. Sie arbeitet unermüdlich an neuen Lösungen und Ideen, hinterfragt Standards und setzt sich mit konkreten Vorschlägen und Entwicklungen auseinander. Als Berater*innen stehen sie den verschiedenen Ansprechpartner*innen für die unterschiedlichsten Aufgabenstellungen zur Verfügung, um gemeinsam Lösungen zu entwickeln, wie Konzepte noch nachhaltiger umgesetzt werden können und wie VOK DAMS selbst noch verantwortungsvoller handeln kann.

UNSER WEG ZUR NACHHALTIGKEIT

Bei nachhaltigem Handeln geht es sowohl um kleine als auch um große Schritte. Was die großen Schritte und unseren Pioniergeist betrifft, so haben wir in den letzten Jahrzehnten mehrere wegweisende Veränderungen für uns und die Branche geschaffen. Ende der 90er Jahre haben wir „nachhaltige Events" ins Leben gerufen, die ersten Erhebungen durchgeführt und wenig später mit einer „CO2-Fußabdruck-Berechnung für Events" neue Maßstäbe gesetzt, die wir dann Jahre später als CO2-Klimarechner weiterentwickelt haben.

1998 waren wir die erste Agentur in Deutschland, die ISO-zertifiziert wurde - auch hier galten und gelten immer noch strenge Nachhaltigkeitsanforderungen. Nur kurze Zeit später sind wir auch dem UN Global Compact beigetreten. Infolge unseres frühen und intensiven Engagements für nachhaltiges Handeln unterstützten wir im Jahr 2008 die erstmalige Verleihung des Deutschen Nachhaltigkeitspreises unter dem Titel „Vorreiter” und sicherten die Nachhaltigkeit der Veranstaltung mit unserer Beratungsleistung. Weiterhin setzen wir mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt ein klares Zeichen für Toleranz und Vielfalt und geben das Versprechen, eine Kultur der Wertschätzung einer und eines jeden Einzelnen, des wechselseitigen Vertrauens und gegenseitiger Achtung zu leben.

Im Januar 2023 ist das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) in Deutschland in Kraft getreten. Der Ansatz ist gut: Es geht darum, dass Unternehmen ihrer menschenrechtlichen Verantwortung und Nachhaltigkeitssorgfaltspflicht entlang der gesamten Lieferketten nachkommen. Um die Lieferkettensorgfaltspflicht zu erfüllen, helfen uns unsere Zertifizierungen. Die großen namhaften Standards wie ISO und TÜV geben Orientierung und Vertrauen. Seit Jahren lassen wir uns regelmäßig von der TÜV Rheinland Group prüfen und verfügen zum jetzigen Zeitpunkt über die folgenden Zertifikate:

ISO 20121

Unsere Agentur bietet ein nachhaltiges Eventmanagement nach der international anerkannten Norm ISO 20121 an. Die Norm umfasst alle drei Säulen der Nachhaltigkeit und bietet einen ganzheitlichen Ansatz, um Events nachhaltiger zu gestalten. Eine ISO Struktur des Standards erleichtert zudem die Integration in ein bereits bestehendes Managementsystem, wie beispielsweise ein Qualitätsmanagementsystem.

ISO 9001

Die ISO 9001, die international am weitesten verbreitete Norm, fordert, dass Unternehmen sich mit internen Arbeitsabläufen, Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten im Unternehmen ebenso wie mit externen Prozessen bei der Zusammenarbeit mit Kund*innen sowie Geschäftspartner*innen auseinandersetzen. Ein nachhaltiges Eventmanagement und ein Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 bilden außerdem die Grundlage, den Anforderungen des LkSG nachzukommen. Wie das LkSG fordert die ISO 9001 unter anderem, dass Firmen Risiken analysieren und durch geeignete Maßnahmen reduzieren sowie Lieferant*innen bewerten.

ZNU-Zertifizierung

Aber wir können nicht nur ein nachhaltiges Eventmanagement sicherstellen. Darüber hinaus verfügt VOK DAMS über ein zertifiziertes Nachhaltigkeitsmanagement-System. Initiiert vom Zentrum für Nachhaltige Unternehmensführung der Universität Witten/Herdecke, steht die ZNU-Zertifizierung für ein agiles Nachhaltigkeitsmanagement-System. Mit dem ZNU-Standard wird nachhaltigeres Wirtschaften in Agenturen zertifiziert, indem die Entwicklung eines integrierten Managementsystems im Bereich Umwelt, Wirtschaft und Soziales gefördert und gefordert wird.

CREATING SUSTAINABLE RESULTS

Was uns jedoch in besonderem Maße auszeichnet, ist unser Mindset. Hier trifft eine agile Denkweise auf verantwortungsvolles Handeln. Seit 2018 haben wir uns als agile Agentur definiert. Agil bedeutet für uns jedoch mehr als nur eine Arbeits- oder Organisationsweise. Es beschreibt unsere gesamte Unternehmenskultur. Neben Elementen wie kontinuierlichem Lernen, Fehlertoleranz oder positiver Einstellung ist nachhaltiges Handeln schon lange eine der wesentlichen Eigenschaften, die wir nicht nur leben, sondern auch kontinuierlich trainieren und weiterentwickeln.

Nachhaltigkeit@VOK DAMS war schon immer ein Teil unserer Philosophie. Doch heute stoßen wir in eine neue Dimension vor, indem wir ein vollständig nachhaltiges Managementsystem mit internationaler Akzeptanz implementiert haben. Es unterstützt uns ebenso wie unsere Kunden und Partner dabei, ehrgeizige Corporate Responsibility Ziele zu erreichen und als Vorreiter vorneweg zu gehen.

WIR SETZEN KLARE ZIELE

Auf unserem Weg der Optimierung legen wir kontinuierlich konkrete Ziele fest, die sich auf die drei wichtigsten Säulen der Nachhaltigkeit beziehen: Umwelt, Soziales und Ökonomie. Unser Engagement umfasst Maßnahmen zur Verringerung unserer Umweltauswirkungen, zur Förderung sozialer Gerechtigkeit und zur Stärkung unserer ökonomischen Stabilität. Wir gehen beharrlich und mit dem Willen zur Veränderung an die Umsetzung unserer Ziele heran, um sicherzustellen, dass wir eine bessere Zukunft für alle schaffen. Im Folgenden haben wir unsere Top-Themen zusammengefasst, auf die wir aktuell unseren Fokus richten.

UMWELT

Unsere CO2-Emissionen als Agentur stark zu reduzieren, ist unser oberstes Vorhaben im Bereich Umwelt. Nachdem wir von 2020 zu 2021 eine beachtliche Reduktion unseres Footprint um 15% erreicht haben, haben wir unser Ziel, die CO2-Emissionen im Jahr 2022 um weitere 10% zu senken, knapp verfehlt. Im Jahr 2023 haben wir trotz höherer Teampräsenz im Büro und einem hohen Arbeitspensum seit 2021 eine Reduktion von 8,8% erreicht. Unser CO2-Footprint (Scope 1+2) liegt in 2023 bei 82,36t CO2e. Um unsere Energieversorgung weiter zu optimieren, haben wir in eine neue, effizientere Heizungsanlage investiert, um den Energieverbrauch und damit auch die CO2-Emissionen deutlich zu reduzieren.

Wir streben in 2024 weiterhin eine Reduktion der CO2-Emissionen um 10% (im Vergleich zu 2021) an.

SOZIALES

Im letzten Jahr war unser Ziel eine Erhöhung des Männeranteils im Projektmanagement um 2,5%. Nach einem Plus von 3,5% in 2022 haben wir 2023 leider einen Rückgang von 2,6% im Vergleich zu 2021 festgestellt. Dennoch sind wir bei VOK DAMS fest davon überzeugt, dass Vielfalt ein Schlüssel für Innovationen ist. Obwohl wir in den letzten Jahren bedeutende Fortschritte bei der Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden gemacht haben, sehen wir noch weiteres Potenzial zur Optimierung. Um die Vielfalt in unserer Agentur weiter zu stärken, haben wir bereits Initiativen eingeführt. Teil davon sind unsere Happy Survey und Diversity Survey, die allen Mitarbeitenden den Raum geben, öffentlich oder anonymisiert ihre Meinung und Verbesserungsvorschläge zu den Themen Diversität, Gleichheit und Inklusion zu teilen. Unser Ziel ist es stets, ein Umfeld zu schaffen, in dem alle Teammitglieder die gleichen Chancen haben, unabhängig von ihrem Hintergrund.

Wir möchten im Jahr 2024 die Chancengleichheit in der Agentur, sowohl in Bezug auf das Alter als auch auf das Geschlecht, weiter ausbauen.

ÖKONOMIE

Im ökonomischen Feld liegt unser Fokus auf der Stärkung lokaler Lieferanten sowie der Entwicklung und Integration von Produktinnovationen. Unsere Lieferantenstruktur ist bereits regional ausgerichtet, und im Jahr 2023 konnten wir einen neuen großen lokalen Partner gewinnen, um die Branche und die lokale Wirtschaft weiter zu fördern.Wir überprüfen regelmäßig die Beschaffung unserer Materialien und Dienstleistungen, um sicherzustellen, dass wir gute lokale Anbieter bevorzugt beauftragen. Für 2024 haben wir uns vorgenommen, diesen Ansatz fortzusetzen. Darüber hinaus arbeiten wir an Produktinnovationen, die Prozesse im Eventbereich nachhaltiger und effizienter gestalten sollen.

Wir möchten in 2024 zwei neue lokale Lieferanten als Preferred Partner aufnehmen und zwei Produktinnovationen launchen.

Wir sind überzeugt, dass wir durch die Umsetzung unserer klar definierten Ziele einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten werden und zuversichtlich, dass wir durch kontinuierliche Anstrengungen und Optimierungen, eine positive Veränderung bewirken können.

„Durch ständiges Hinterfragen, Optimieren und Überprüfen unseres eigenen Handelns, was wir tun und getan haben, befinden wir uns in einem spannenden Prozess des Wandels und der Verbesserung für mehr Nachhaltigkeit. Ganz im Sinne unseres Ziels: Creating Better Results.“ – Claudia Verena Krause, Head of CSR