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NACHHALTIGKEIT

Für uns bei VOK DAMS ist Nachhaltigkeit nicht bloß grün - sondern hat alle möglichen Farben und deckt viele Facetten ab. Sie ist so bunt, wie die Welt und wie wir es sind. Doch dabei geht‘s immer um eins – Creating Better Results, und das in allen Bereichen. So effektiv, effizient, inspirierend und langanhaltend wie möglich.

Nachhaltigkeit aber ist mehr, als bloß sparsam mit Ressourcen umzugehen. Vielmehr geht es darum, seine Herangehensweisen stets zu hinterfragen, neue Lösungen zu entwickeln und sich nicht mit dem Status Quo oder der Standardantwort zufrieden zu geben.

Aus diesen Gründen haben wir ein CSR-Team ins Leben gerufen, das uns dabei hilft alle drei Säulen der Nachhaltigkeit - Ökologie, Ökonomie und Soziales - gleichwertig und gleichrangig in den Mittelpunkt unseres Handelns zu rücken. Unser multidisziplinäres Team ist eine Co-Working Unit, die die vielen verschiedenen Fachbereichen und Persönlichkeiten der VOK DAMS Familie repräsentiert. Sie arbeitet unermüdlich an neuen Lösungen und Ideen, hinterfragt Standards und setzt sich mit konkreten Vorschlägen und Entwicklungen auseinander. Als Berater*innen stehen sie den verschiedenen Ansprechpartner*innen für die unterschiedlichsten Aufgabenstellungen zur Verfügung, um gemeinsam Lösungen zu entwickeln, wie Konzepte noch nachhaltiger umgesetzt werden können und wie VOK DAMS selbst noch verantwortungsvoller handeln kann.

UNSER WEG ZUR NACHHALTIGKEIT

Bei nachhaltigem Handeln geht es sowohl um kleine als auch um große Schritte. Was die großen Schritte und unseren Pioniergeist betrifft, so haben wir in den letzten Jahrzehnten mehrere wegweisende Veränderungen für uns und die Branche geschaffen. Ende der 90er Jahre haben wir „nachhaltige Events" ins Leben gerufen, die ersten Erhebungen durchgeführt und wenig später mit einer „CO2-Fußabdruck-Berechnung für Events" neue Maßstäbe gesetzt, die wir dann Jahre später als CO2-Klimarechner weiterentwickelt haben.

1998 waren wir die erste Agentur in Deutschland, die ISO-zertifiziert wurde - auch hier galten und gelten immer noch strenge Nachhaltigkeitsanforderungen. Nur kurze Zeit später sind wir auch dem UN Global Compact beigetreten. Infolge unseres frühen und intensiven Engagements für nachhaltiges Handeln unterstützten wir im Jahr 2008 die erstmalige Verleihung des Deutschen Nachhaltigkeitspreises unter dem Titel „Vorreiter” und sicherten die Nachhaltigkeit der Veranstaltung mit unserer Beratungsleistung. Weiterhin setzen wir mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt ein klares Zeichen für Toleranz und Vielfalt und geben das Versprechen, eine Kultur der Wertschätzung einer und eines jeden Einzelnen, des wechselseitigen Vertrauens und gegenseitiger Achtung zu leben.

Ein weiterer Meilenstein auf unserem Weg zur Nachhaltigkeit ist unser Engagement im Netzwerk nachhaltiger Eventagenturen. Als Gründungsmitglied dieses Zusammenschlusses aus 30 nationalen und internationalen Eventagenturen haben wir aktiv an der Entwicklung eines Manifests für eine nachhaltigere Eventbranche mitgewirkt. Dieses Manifest setzt klare Verpflichtungen und Maßnahmen, um nachhaltiges Wirtschaften als neuen Branchenstandard zu etablieren. Zu den zentralen Punkten gehören unter anderem ein nachhaltiges Eventmanagement, transparente CO2-Bilanzierung, nachhaltige Beschaffung und die kontinuierliche Beratung von Kunden zu nachhaltigen Eventlösungen. Darüber hinaus fördert das Netzwerk den regelmäßigen Austausch über Best Practices zur stetigen Verbesserung.

Im Januar 2023 ist das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) in Deutschland in Kraft getreten. Der Ansatz ist gut: Es geht darum, dass Unternehmen ihrer menschenrechtlichen Verantwortung und Nachhaltigkeitssorgfaltspflicht entlang der gesamten Lieferketten nachkommen. Um die Lieferkettensorgfaltspflicht zu erfüllen, helfen uns unsere Zertifizierungen. Die großen namhaften Standards wie ISO und TÜV geben Orientierung und Vertrauen. Seit Jahren lassen wir uns regelmäßig von der TÜV Rheinland Group prüfen und verfügen zum jetzigen Zeitpunkt über die folgenden Zertifikate:

ISO 20121

Unsere Agentur bietet ein nachhaltiges Eventmanagement nach der international anerkannten Norm ISO 20121 an. Die Norm umfasst alle drei Säulen der Nachhaltigkeit und bietet einen ganzheitlichen Ansatz, um Events nachhaltiger zu gestalten. Eine ISO Struktur des Standards erleichtert zudem die Integration in ein bereits bestehendes Managementsystem, wie beispielsweise ein Qualitätsmanagementsystem.

ISO 9001

Die ISO 9001, die international am weitesten verbreitete Norm, fordert, dass Unternehmen sich mit internen Arbeitsabläufen, Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten im Unternehmen ebenso wie mit externen Prozessen bei der Zusammenarbeit mit Kund*innen sowie Geschäftspartner*innen auseinandersetzen. Ein nachhaltiges Eventmanagement und ein Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 bilden außerdem die Grundlage, den Anforderungen des LkSG nachzukommen. Wie das LkSG fordert die ISO 9001 unter anderem, dass Firmen Risiken analysieren und durch geeignete Maßnahmen reduzieren sowie Lieferant*innen bewerten.

ZNU-Zertifizierung

Aber wir können nicht nur ein nachhaltiges Eventmanagement sicherstellen. Darüber hinaus verfügt VOK DAMS über ein zertifiziertes Nachhaltigkeitsmanagement-System. Initiiert vom Zentrum für Nachhaltige Unternehmensführung der Universität Witten/Herdecke, steht die ZNU-Zertifizierung für ein agiles Nachhaltigkeitsmanagement-System. Mit dem ZNU-Standard wird nachhaltigeres Wirtschaften in Agenturen zertifiziert, indem die Entwicklung eines integrierten Managementsystems im Bereich Umwelt, Wirtschaft und Soziales gefördert und gefordert wird.

CREATING SUSTAINABLE RESULTS

Was uns jedoch in besonderem Maße auszeichnet, ist unser Mindset. Hier trifft eine agile Denkweise auf verantwortungsvolles Handeln. Seit 2018 haben wir uns als agile Agentur definiert. Agil bedeutet für uns jedoch mehr als nur eine Arbeits- oder Organisationsweise. Es beschreibt unsere gesamte Unternehmenskultur. Neben Elementen wie kontinuierlichem Lernen, Fehlertoleranz oder positiver Einstellung ist nachhaltiges Handeln schon lange eine der wesentlichen Eigenschaften, die wir nicht nur leben, sondern auch kontinuierlich trainieren und weiterentwickeln.

Nachhaltigkeit@VOK DAMS war schon immer ein Teil unserer Philosophie. Doch heute stoßen wir in eine neue Dimension vor, indem wir ein vollständig nachhaltiges Managementsystem mit internationaler Akzeptanz implementiert haben. Es unterstützt uns ebenso wie unsere Kunden und Partner dabei, ehrgeizige Corporate Responsibility Ziele zu erreichen und als Vorreiter vorneweg zu gehen.

WIR SETZEN KLARE ZIELE

Auf unserem Weg der Optimierung legen wir kontinuierlich konkrete Ziele fest, die sich auf die drei wichtigsten Säulen der Nachhaltigkeit beziehen: Umwelt, Soziales und Ökonomie. Unser Engagement umfasst Maßnahmen zur Verringerung unserer Umweltauswirkungen, zur Förderung sozialer Gerechtigkeit und zur Stärkung unserer ökonomischen Stabilität. Wir gehen beharrlich und mit dem Willen zur Veränderung an die Umsetzung unserer Ziele heran, um sicherzustellen, dass wir eine bessere Zukunft für alle schaffen. Im Folgenden haben wir unsere Top-Themen zusammengefasst, auf die wir aktuell unseren Fokus richten.

UMWELT

Unser für 2024 gestecktes Ziel einer Reduktion der CO2e-Emissionen um 10% (im Vergleich zu 2021) haben wir mit einer Reduktion i.H.v. 11,21 % erfüllen können.

Die Entwicklung unserer Scope 1 und Scope 2 Emissionen stellt sich seit 2021 so dar:

Gesamte CO2e Emissionen

2021: 87,98 t

2022: 79,01 t

2023: 80,15 t

2024: 78,12 t

Unser aktueller Corporate Carbon Footprint für 2024 liegt bei 78,12 t CO2e, wovon 55,40 t CO2e über verschiedene Gold-Standard Zertifikate kompensiert wurden. Bis 2030 streben wir eine Reduktion unserer direkten und indirekten CO₂-Emissionen (Scope 1 und 2) um mindestens 30 % im Vergleich zu 2021 an. Aufgrund der baulichen Einschränkungen unseres denkmalgeschützten Standortes setzen wir dabei auf alternative, wirkungsvolle Maßnahmen: Wir erhöhen den Anteil erneuerbarer Energien auf 100 %, optimieren unsere Energieeffizienz, und entwickeln ein internes Mobilitätskonzept zur Vermeidung von Emissionen im Arbeitsweg. Nicht vermeidbare Emissionen gleichen wir in einem zweiten Schritt durch die Unterstützung hochwertiger Klimaschutzprojekte mit anerkannten Standards (z. B. Gold Standard, VCS) aus. Dabei gilt für uns: Vermeiden und Reduzieren vor Kompensieren.

Wir streben bis 2030 eine Reduktion unserer CO₂-Emissionen (Scope 1 und 2) um mindestens 30 % gegenüber 2021 an.

VOK DAMS unterstützt mit diesen Nachhaltigkeitszielen SDG #7 und SDG #13.

SOZIALES

Unser weitgefasstes Ziel zur Erhöhung der Chancengleichheit verfolgen wir bei VOK DAMS weiter. Ein konkretes KPI damit zu verknüpfen, fällt uns jedoch schwer. Obgleich wir im Jahr 2024 im Vergleich zu 2023 den Anteil der Männer im Projektmanagement um 2,83 % steigern konnten, konzentrieren wir uns nun vorrangig auf junge Talente. Unser Ziel ist es, sie in der Branche und im Unternehmen zu festigen. Bis 2026 streben wir eine Übernahmequote unserer Auszubildenden von mindestens 80 % an. Entsprechende Maßnahmen werden im HR-Bereich sowie im Zusammenhang mit unserer aktuell gestarteten DE&I-Kampagne ergriffen und umgesetzt.

Bis Ende 2026 möchten wir 80 % unserer Auszubildenden in die Agentur übernommen haben.

Mit diesem KPI unterstützen wir die SDGs #4, #5, #8 und #10.

ÖKONOMIE

Unsere Ziele für 2024 in der ökologischen Dimension waren die Aufnahme von zwei lokalen Lieferanten als Preferred Partner sowie der Launch von zwei Produktneuheiten. Beide Ziele konnten wir erreichen.

Die lokalen Partner stammen aus dem Event-Ausstattungsbereich. Unsere Produktinnovationen stärken unseren ganzheitlichen Nachhaltigkeitsansatz:

Der VOK DAMS SDG Event Compass bietet eine strategische Planungsbasis für unsere Kunden, um Events anhand der Fokus-SDGs des Kunden nachhaltig zu planen und umzusetzen, inkl. Scoring und Reporting.

Mit der Produktpalette im Zusammenhang mit unseren Mindful Experience Zones unterstützen wir insbesondere soziale Ziele im Event. Die Mindful Experience Zones stellen individuelle Markenerlebnisse, Safer Spaces, Rückzugs- und Konzentrationsräume sowie Erfahrungsorte für außergewöhnliche Erkenntnisse in unterschiedlichsten Formaten in den Fokus. Dadurch werden für Eventteilnehmende mehr Wohlbefinden, bessere Inklusion und Teilhabe geschaffen, die geistige und körperliche Gesundheit sowie Bildung und Toleranz gefördert.

Wir setzen konsequent weiter auf nachhaltige Innovationen als strategische Treiber für unsere Geschäftsentwicklung. Unser Ziel ist es, bis Ende 2026 vier Produktinnovationen zu entwickeln und einzuführen, um die Prozesse im Eventbereich effizienter und ressourcenschonender zu gestalten.

Parallel dazu möchten wir in mindestens 40 % unserer Projekte konkrete Nachhaltigkeitsmaßnahmen umsetzen – von CO₂-Kalkulationen und regionale Wertschöpfungen über barrierefreie Gestaltungen bis hin zu einer verantwortungsvollen Materialwahl. Mit diesen Zielen stärken wir unsere Wettbewerbsfähigkeit, fördern nachhaltiges Wirtschaften und leisten einen relevanten Beitrag zur Transformation der Eventbranche.

Wir möchten bis Ende 2026 vier weitere nachhaltige Produktinnovationen launchen und in mindestens 40 % unserer Projekte konkrete Nachhaltigkeitsmaßnahmen umsetzen.

Diese Ziele unterstützen die SDGs #8, #9, #10, #12, #13, #17

Wir sind überzeugt, dass wir durch die Umsetzung unserer klar definierten Ziele einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten werden und zuversichtlich, dass wir durch kontinuierliche Anstrengungen und Optimierungen, eine positive Veränderung bewirken können.

„Durch ständiges Hinterfragen, Optimieren und Überprüfen unseres eigenen Handelns, was wir tun und getan haben, befinden wir uns in einem spannenden Prozess des Wandels und der Verbesserung für mehr Nachhaltigkeit. Ganz im Sinne unseres Ziels: Creating Better Results.“ – Claudia Verena Krause, Head of CSR