"Health and Safety" Qualitätssystem mit BGM-Solutions
Gemeinsam für sichere Events: VOK DAMS und BGM-Solutions entwickeln Qualitätssystem für „Health and Safety“ bei Events
Experten aus ganz unterschiedlichen Branchen haben ihre Expertise zusammengebracht, um gemeinsam ein Qualitätssystem für HSE (Health & Safety) für Veranstaltungen zu entwickeln. Mit diesem System werden alle geltenden Sicherheits- und Gesundheitsstandards für Events aller Größen vorgegeben. Das Qualitätssystem kann von Veranstaltern und Kunden einfach implementiert werden. Es bietet zusätzliche Sicherheit hinsichtlich Fürsorgepflicht, Veranstalterhaftung und den Gästen Vertrauen für den Besuch von Events.
Für Veranstaltungen und Events sind im Zuge der COVID-19-Pandemie besondere Regeln und Pflichten entstanden, die zusätzlich zu den etablierten HSE-Standards einzuhalten sind. Um Sicherheit und Vertrauen zu schaffen, haben sich Experten aus den Bereichen Health- und Veranstaltungsmanagement zusammengetan und in einer einzigartigen Kooperation ein neues, maßgeschneidertes Qualitätssystem geschaffen.
Die Spezialisten für Guest-Management von VOK DAMS haben in diesem Zusammenhang ihr erprobtes Ticketing-System um eine "Pandemic-Health-Care-Option" des Startup-Unternehmens BGM-Solutions erweitert. Wichtige Elemente sind dabei spezialisierte Hygiene-Pläne, digitale sg. Self-Decarations für die Teilnehmenden sowie optional erweiterbare technische Lösungen für die Locations. Dazu gehören z.B. intelligente Zugangskontrollen, Indoor-Routing oder Distance-Control-Lösungen. Mit dem umfassenden Know-how der Spezialisten für Teilnehmermanagement von VOK DAMS werden alle Kriterien beachtet, welche die behördlichen Sicherheitsauflagen für Veranstaltungen und die DSGVO-Richtlinien erfüllen.
„Unser Ziel ist einfach: Events möglich und möglichst sicher zu machen. Mit diesem Qualitätssystem bieten wir allen Unternehmen, die aktuell Veranstaltungen planen und durchführen, ebenso wie den Locations und Agenturen eine einfache und praktikable Lösung für die Sicherheit der Teilnehmenden sowie der Haftungssicherheit der Veranstalter.“, erklärt Colja Dams, CEO der internationalen VOK DAMS Gruppe. „Unsere Guest-Management-Experten haben hier gemeinsam mit BGM-Solutions und wissenschaftlicher Unterstützung mit Hochdruck an der Entwicklung dieses einzigartigen HSE-Qualitätssystems für Events gearbeitet. Hierfür haben wir die Expertise aus den Bereichen Sicherheit, Events und Health aus ganz unterschiedlichen Branchen gebündelt und zusammengebracht haben.“
„Qualifizierte Schutzkonzepte und deren moderne, digitale Erfassung sind für die Veranstaltungsbranche bis auf Weiteres unerlässlich. Für alle, die aktuell Events planen und umsetzen, bieten wir deshalb ein effizientes digitales Tool zur Unterstützung des Gesamtkonzepts. Dadurch können Veranstalter und Kunden bequem und zuverlässig die relevanten HSE-Kriterien erfüllen und ihre Veranstaltung als „Safe Event“ qualifizieren“, ergänzt Geschäftsführer Christian Kuckartz von BGM-Solutions. „Dabei ist es leicht umsetzbar, bringt alle wesentlichen Faktoren auf den Punkt und bietet, bei Bedarf auch noch Hilfestellung bei weiterführenden Fragen. Wir freuen uns besonders, dass wir hierfür mit VOK DAMS eine der führenden Agenturen für Events gewinnen konnten."
„Wir haben aus jedem der notwendigen Expertise-Bereiche das beste Know-how zusammengebracht. Das Health-Management-Startup BGM-Solutions ist Experte für Arbeitssicherheits- und Gesundheitsmanagement, was gerade in den aktuellen Entwicklungen rund um COVID-19 unerlässlich ist. Zudem haben wir unsere langjährige Erfahrung rund um die Implementierung und Sicherheit von Events mit eingebracht. Gemeinsam haben wir so einen ausführlichen Kriterien-Katalog erarbeitet, der dann in das Qualitätssystem eingeflossen ist.“, beschreibt Colja Dams die Vorgehensweise. Ziel des Event-Qualitätssystems ist es, Risiken zu minimieren – von der Arbeitssicherheit für die Mitarbeiter bis zum ganzheitlichen Gesundheitsschutz für alle Beteiligten. Erweiterung mit zusätzlichen digitalen Formaten zum Eventmanagement oder technischer Ausstattung von Events sind möglich, bei deren Implementierung die Spezialisten von VOK DAMS und BGM-Solutions ihr Know-how jederzeit anbieten.
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*Hybrid-Events: Veranstaltungen, die sowohl digital als auch physisch besucht werden können.